Privacy

Der Föderale Öffentliche Dienst Politik und Unterstützung, Generaldirektion Digitale Transformation (nachfolgend als „GD Digitale Transformation“ bezeichnet) sorgt für den Schutz Ihrer Privatsphäre und handelt diesbezüglich stets in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679. Lesen Sie diese Datenschutzerklärung, um mehr über die Art und Weise zu erfahren, wie personenbezogene Daten bei diesem Dienst erhoben und verarbeitet werden.

Durch die Nutzung der eBox erklären Sie sich ausdrücklich mit der Art und Weise einverstanden, wie die GD Digitale Transformation personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet, wie nachstehend beschrieben.

1. Sicherheit

Die GD Digitale Transformation verpflichtet sich dazu, alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Vernichtung, Verlust, unbeabsichtigten Änderungen, Beschädigung oder Veröffentlichung zu schützen.

Um diese Sicherheit zu gewährleisten, verschlüsselt die GD Digitale Transformation unter anderem die Kommunikation zwischen dem Server und Ihrem Computer sowie die gespeicherten Daten und werden regelmäßig Back-ups durchgeführt.

2. Registrierung

Bevor Sie die eBox nutzen können, müssen Sie sich im Hinblick auf eine korrekte Identifizierung und Authentifizierung zuerst registrieren. Sie können die eBox nicht verwenden, ohne sich korrekt identifiziert und authentifiziert zu haben, sodass nur die richtigen Empfänger Zugriff auf die richtigen Dokumente haben können. Ihre Daten werden auch verarbeitet, um Ihnen Dienstmitteilungen senden zu können, wie eine Nachricht über die Wartung des Dienstes oder um Sie auf Informationen hinzuweisen.

Während des Registrierungsverfahrens werden folgende Daten registriert: Ihr Name und Vorname, Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen gewählte Sprache, Ihr digitaler Schlüssel und Ihre Nationalregisternummer. Auch Kontaktdaten, die von Ihnen in das Nationalregister eingegeben wurden und/oder Ihre innerhalb von CSAM gesammelten Daten können nach Ihrer Zustimmung verwendet werden, um Sie für die obigen Zwecke zu kontaktieren.

Indem Sie sich registrieren, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die GD Digitale Transformation diese Daten speichern und zu den oben genannten Zwecken verarbeiten darf.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung Ihrer Daten während Ihrer Registrierung für die eBox ist auf Basis Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, die von Ihnen erbeten wird, gerechtfertigt. Diese Daten werden im Hinblick auf Ihre korrekte Identifizierung und Authentifizierung verarbeitet, damit Sie die eBox nutzen können. Sie werden auch für Dienstmitteilungen verwendet. Diese Daten werden gespeichert, bis Sie sich austragen. Danach werden diese Daten anonymisiert und für statistische Zwecke verwendet, ohne dass diese in irgendeiner Weise an Sie gekoppelt werden können.

Die GD Digitale Transformation nutzt den Service zugelassener Dienstleister, die als Verarbeiter auftreten und in dieser Eigenschaft die Datenschutz-Grundverordnung respektieren müssen. Die GD Digitale Transformation nimmt die erforderlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten in den Vertrag mit dem Verarbeiter auf. Dieser Dienstleister verwendet die Daten gleichfalls für die korrekte Identifizierung und Authentifizierung, für Dienstmitteilungen und damit Sie die eBox nutzen können.

Durch Ihre ausdrückliche und vorherige Einwilligung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die GD Digitale Transformation diese Daten speichern und zu den oben genannten Zwecken verarbeiten darf.

Wie in der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehen, können Sie weitere Informationen über die Verarbeitungsmodalitäten erhalten, indem Sie die GD Digitale Transformation unter den folgenden Kontaktdaten kontaktieren.

4. Cookies

Für die eBox werden sogenannte „Cookies“ verwendet. Das sind kleine Textdateien, die durch den Browser auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Die Cookies werden bei diesem Dienst verwendet, um die von Ihnen bevorzugte Sprache zu speichern, um Sie während Ihres Besuchs dieses Dienstes zu identifizieren und um nicht personalisierte Statistiken bezüglich des Besuchs des Dienstes zu erstellen.

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, aber in diesem Fall können bestimmte Teile des Dienstes nicht genutzt werden.

Sitzungscookies sind nur während Ihres Besuchs gültig.

Cookies für Ihre Sprachpräferenz bleiben gültig, solange Sie sich nicht ausgetragen haben oder solange Sie diese nicht mit den Verwaltungseinstellungen für die Cookies entfernt haben.

5. Protokolldateien

Außer den obigen Daten registriert die DG Digitale Transformation bei Ihrem Besuch dieses Dienstes Ihre IP-Adresse, Ihren Browser, Ihr Betriebssystem, den externen Dienst, der Sie zu diesem Dienst weitergeleitet hat, sowie das Datum und die Uhrzeit des Besuchs von jeder Seite. Diese Informationen werden ausschließlich zu statistischen Zwecken sowie zur weiteren Optimierung dieses Dienstes erhoben. Die auf diese Weise erhobenen Daten werden in keinem Fall an die personenbezogenen Daten gekoppelt, die über Sie während des Registrierungsverfahrens erhoben wurden.

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten und auf Einschränkung der Verarbeitungen

Wie in der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehen, können Sie Ihre personenbezogenen Daten stets einsehen oder Informationen über die Verarbeitungsmodalitäten erhalten und dürfen Sie Ihre personenbezogenen Daten kostenlos berichtigen (lassen), indem Sie die GD Digitale Transformation unter den folgenden Kontaktdaten kontaktieren oder indem Sie dies selbst mit der eBox tun. Sie haben auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen (löschen zu lassen) oder um bestimmte Verarbeitungen stoppen zu lassen. In einigen Fällen werden Sie die eBox dann nicht mehr nutzen können.

7. Änderungen

Die GD Digitale Transformation behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. In diesem Fall werden Sie erneut um Ihre Zustimmung gebeten. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 28. Mai 2018 überarbeitet.

8. Kontaktdaten

Die GD Digitale Transformation ist für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten verantwortlich und verfügt über einen Datenschutzbeauftragten, der für die Vertraulichkeit und Sicherheit sowie die Einhaltung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung zuständig ist. Sie können diesen Beauftragten für alle Ihre Datenschutzfragen unter privacy@bosa.fgov.be kontaktieren. Vorfälle und Beschwerden können per E-Mail gesendet werden an: privacyincident@bosa.fgov.be.

Sie können die GD Digitale Transformation an folgender Adresse kontaktieren: FÖD BOSA, DG Digitale Transformation, Boulevard Simon Bolivar 30, 1000 Brüssel, unter servicedesk.dto@bosa.fgov.be und unter der Telefonnummer 02/740.80.27.